LIVE UPDATES
Bota

Menaxhimi i mbledhjeve: Këshillat më të mira për t’i bërë ato efektive

Ekspertë të ndryshëm të menaxhimit sugjerojnë një sërë praktikash që ndihmojnë drejtuesit të drejtojnë takime më produktive, duke rritur angazhimin e ekipit dhe duke shmangur pasojat negative.

5 Tetor 2025, 20:26 Nga DOSJA

Menaxhimi i mbledhjeve: Këshillat më të mira për t’i

Mbledhjet janë një nga mjetet më të përdorura në çdo organizatë, por shpesh shndërrohen në burim stresi, humbje kohe dhe pakënaqësie.

Ekspertë të ndryshëm të menaxhimit sugjerojnë një sërë praktikash që ndihmojnë drejtuesit të drejtojnë takime më produktive, duke rritur angazhimin e ekipit dhe duke shmangur pasojat negative.

Një nga sfidat më të mëdha për menaxherët është udhëheqja e bisedave të tensionuara.

Për të mbajtur qetësinë dhe për të shmangur përshkallëzimin, rekomandohet vizualizimi i takimit përpara, mendimi pozitiv mbi rezultatet e mundshme, si dhe përcaktimi i qartë i arsyes së mbledhjes.

Po aq i rëndësishëm është edhe momenti i shkurtër para dhe pas mbledhjes për t’u përqendruar dhe për të rifituar qetësinë.

Pjesëmarrja. Mungesa e angazhimit në mbledhje dëmton bashkëpunimin dhe vendimmarrjen.

Për ta ndryshuar këtë, drejtuesit duhet të bëjnë të qartë sjelljet që priten, të japin shembull me modelimin e tyre dhe të njohin publikisht kontributet pozitive.

Mbledhjet hibride. Në kushtet e punës hibride, takimet virtuale janë bërë të zakonshme, por shpesh sjellin ulje të pjesëmarrjes.

Këshillohet që kultura e mbledhjeve të shihet si pjesë e kulturës së kompanisë, të identifikohen drejtuesit më aktivë të takimeve dhe të trajnohen, si dhe të përdoren të dhënat që ofrojnë platformat online për të matur nivelin e angazhimit.

Kurioziteti. Mbledhjet që dalin nga tema ose bëhen të mërzitshme mund të rregullohen duke nxitur kuriozitet.

Drejtuesit duhet të kërkojnë nga pjesëmarrësit të përkufizojnë qëllimin e mbledhjes në një fjali dhe të pyesin vazhdimisht për mendimet e tyre.

Përmirësimi. Edhe kur drejtuesi nuk është ai që e udhëheq takimin, pjesëmarrësit mund të ndërhyjnë me delikatesë.

Para takimit mund të kërkohet një axhendë ose material përgatitor; gjatë mbledhjes mund të rikujtohet qëllimi dhe të rikthehet fokusi; pas saj mund të dërgohet një përmbledhje për të sqaruar hapat e mëtejshëm.

Rishikimi. Takimet e shumta individuale shpesh krijojnë fragmentim dhe mendësi të izoluar.

Rekomandohet që ato të përdoren për zhvillim, duke u mbajtur më rrallë e më gjatë, ndërsa vendimmarrja operative të zhvendoset në mbledhje mbi kapacitetet kryesore të organizatës. Kjo e lejon ekipin ekzekutiv të përqendrohet në strategjinë afatgjatë dhe prioritetet kryesore.

Në thelb, udhëheqja e mbledhjeve efektive kërkon planifikim, disiplinë dhe një qasje gjithëpërfshirëse.

Menaxherët që arrijnë të kultivojnë këtë aftësi jo vetëm që rrisin produktivitetin e ekipit, por edhe forcojnë kulturën e bashkëpunimit në organizatë./Monitor.al

Sondazh

Poll
MË SHUMË

Ndryshim drastik i motit, stuhia përfshin Dhërmiun

Ndryshim drastik i motit, stuhia përfshin Dhërmiun

Ndryshim drastik i motit, stuhia përfshin qytetin e Vlorës

Shi dhe erë e fortë, stuhia e befasishme godet Vlorën

Sharon Stone tregon pse nuk finalizoi me martesë lidhjen me stilistin 38-vjeçar

Rama batuta me banorin që iu shemb ndërtimi pa leje në Theth:Koka bën, koka pëson

Mbyllen fjalimet para Kryeministrisë, protestuesit nisin marshimi

Deklarata e ministres serbe për Kosovën/ Ish-luftëtari i UÇK-së: Heshtja e Shqipërisë është fyerje

Aktivisti: SPAK hap hetimet për kryeministrin Rama, tregoni që jeni patriotë dhe bëhuni me ne

Aktivisti: Do qëndrojmë derisa kjo qeveri e korruptuar dhe ky kryeministër të largohet

Protestuesi: Protesta do vazhdojë deri në rrëzimin e tij

“Pa rini nuk ka Shqipëri”/ Protestuesit nisin marshimin drejt Kryeministrisë: Rama jepe dorëheqjen!

“Mbret pa popull, kjo është kurora e Edi Ramës”/ I riu në protestë: Rama ka humbur mbështetjen

“Nuk duam bashkimin me Librazhdin”/ Banorët në Prrenjas protestojnë kundër reformës territoriale

"Shpati artist që nuk lypi ndonjëherë"/ Rezart Veleshnja reagon për ndihmën e Labinot Tahirit

Rama sulmon sërish protestuesit: Dalin lloj-lloj sharlatanësh delirantësh e ekstremistësh

Jeta private la nën hije filmin ‘Don't Worry Darling’, regjisorja Olivia Wilde flet për projektin

Flakët përfshijnë një sipërfaqe toke në Elbasan/ Dëgjohen shpërthime, dyshohet për fishekë

Rama: Synimi është të rriten të ardhurat, turizmin e luksit e keni vetëm ju

Rama: Keqinterpretuan fjalën time dhe u zaptua zemra e Thethit

Rama nga Thethi: Paketa e Maleve nuk është për biznesmenë dhe as për oligarkët

Rama nga Thethi: Ka një keqkuptim të madh për Paketën e Maleve

Publikohen pamje brenda Postës në Durrës, ish-shefja e Financës me një thes në dorë merr para

Berisha: Eurodeputeti denoncon Ramën si njeriun që përdor familjarët e tij për të transportuar para

"Një tufë budallenjsh"/ Ministri Gonxhja fyen protestuesit: Hajde rrugë budallait

Korreshi ironizon Manjën për koncertin e Kanye West: Te Luan Zhegu jam ende, ti kërceve upsi-dupsi

"Kemi refuzuar Jennifer Lopez se donte 2 milionë euro garanci"/ Gonxhja: Kërkesa nuk u pranua

“Nuk shiten malet, është mundësi për pronarët dhe emigrantët” Rama: Paketa e Maleve, nuk anulohet

Abuzimi me tenderat e AKSHI-t! Mirlinda Karçanaj paraqitet në SPAK

Rama mes protestave: Ata që gjykojnë nga kafeneja nuk e njohin Paketën e Maleve

Rama- protestuesve: Delirantë, injorantë dhe dështakë-zemërakë!

Filmi The Princess Diaries 3 nuk është anuluar, çfarë tha aktorja Anne Hathaway?

Fotoja e djalit të porsalindur të Zëvendëspresidentit J.D. Vance publikohet nga Donald Trump

Do mbështesim njëri-tjetrin si miq, deklarata e Jessie J për ndarjen nga Chanan Coleman

Të shtëna me armë zjarri në Elbasan, plagosen tre persona

Mbyllen fjalimet, nis marshimi në rrugët e kryeqyetit: Rama jepe dorëheqjen!

Aktivisti: Nuk jemi nazistë, por jemi shqiptarë të cilët po largohemi çdo ditë

Protestuesi: Kërkojmë largimin e një qeverie dhe një kryeministri të korruptuar

Aktivisti: Më datë 23 të gjithë para Parlamentit, t’u themi se nuk na përfaqësoni

Dita e 51-të e revoltës/ Protestuesit marshojnë nga sheshi “Skënderbej” drejt Kryeministrisë

“Kryeministri bridh, Taulanti vendos”/ Qytetari: Dalim në protestë për skandalet e qeverisë

Labinot Tahiri mban premtimin, do të ndajë 150 euro me djalin e të ndjerit Shpat Kasapi

Zjarr përgjatë autostradës Fier–Vlorë, vështirësohet qarkullimi i automjeteve

Pse Bebe Rexha u komentua gjerësisht për performancën e saj në Los Angeles për Kupën e Botës?

Yjet që dhuruan spektakël në finalen e kupës së botës

Përplasje mes Bardhit dhe Peleshit: Ky precedent nuk i vlen askujt, si mund ta bllokosh Kuvendin

"Më shiko në sy Sali"/ Çaushi- Berishës: Dezinformove për reformën dhe për shtëpinë time

Bie zjarr në zonën e Ujit të Ftohtë, flakët favorizohen nga era dhe temperaturat e larta

Tensione në Kuvend, deputetët e PD bllokojnë foltoren, ndërpritet seanca plenare

Rama: Protestat për mjedisin janë arritje e madhe për shoqërinë

"Dyfishohet mbështetja për fëmijët me aftësi të kufizuara"/ Rama: Shteti do të paguajë sigurimet

Shiko video te tjera