LIVE UPDATES
Bota

Menaxhimi i mbledhjeve: Këshillat më të mira për t’i bërë ato efektive

Ekspertë të ndryshëm të menaxhimit sugjerojnë një sërë praktikash që ndihmojnë drejtuesit të drejtojnë takime më produktive, duke rritur angazhimin e ekipit dhe duke shmangur pasojat negative.

5 Tetor 2025, 20:26 Nga DOSJA

Menaxhimi i mbledhjeve: Këshillat më të mira për t’i

Mbledhjet janë një nga mjetet më të përdorura në çdo organizatë, por shpesh shndërrohen në burim stresi, humbje kohe dhe pakënaqësie.

Ekspertë të ndryshëm të menaxhimit sugjerojnë një sërë praktikash që ndihmojnë drejtuesit të drejtojnë takime më produktive, duke rritur angazhimin e ekipit dhe duke shmangur pasojat negative.

Një nga sfidat më të mëdha për menaxherët është udhëheqja e bisedave të tensionuara.

Për të mbajtur qetësinë dhe për të shmangur përshkallëzimin, rekomandohet vizualizimi i takimit përpara, mendimi pozitiv mbi rezultatet e mundshme, si dhe përcaktimi i qartë i arsyes së mbledhjes.

Po aq i rëndësishëm është edhe momenti i shkurtër para dhe pas mbledhjes për t’u përqendruar dhe për të rifituar qetësinë.

Pjesëmarrja. Mungesa e angazhimit në mbledhje dëmton bashkëpunimin dhe vendimmarrjen.

Për ta ndryshuar këtë, drejtuesit duhet të bëjnë të qartë sjelljet që priten, të japin shembull me modelimin e tyre dhe të njohin publikisht kontributet pozitive.

Mbledhjet hibride. Në kushtet e punës hibride, takimet virtuale janë bërë të zakonshme, por shpesh sjellin ulje të pjesëmarrjes.

Këshillohet që kultura e mbledhjeve të shihet si pjesë e kulturës së kompanisë, të identifikohen drejtuesit më aktivë të takimeve dhe të trajnohen, si dhe të përdoren të dhënat që ofrojnë platformat online për të matur nivelin e angazhimit.

Kurioziteti. Mbledhjet që dalin nga tema ose bëhen të mërzitshme mund të rregullohen duke nxitur kuriozitet.

Drejtuesit duhet të kërkojnë nga pjesëmarrësit të përkufizojnë qëllimin e mbledhjes në një fjali dhe të pyesin vazhdimisht për mendimet e tyre.

Përmirësimi. Edhe kur drejtuesi nuk është ai që e udhëheq takimin, pjesëmarrësit mund të ndërhyjnë me delikatesë.

Para takimit mund të kërkohet një axhendë ose material përgatitor; gjatë mbledhjes mund të rikujtohet qëllimi dhe të rikthehet fokusi; pas saj mund të dërgohet një përmbledhje për të sqaruar hapat e mëtejshëm.

Rishikimi. Takimet e shumta individuale shpesh krijojnë fragmentim dhe mendësi të izoluar.

Rekomandohet që ato të përdoren për zhvillim, duke u mbajtur më rrallë e më gjatë, ndërsa vendimmarrja operative të zhvendoset në mbledhje mbi kapacitetet kryesore të organizatës. Kjo e lejon ekipin ekzekutiv të përqendrohet në strategjinë afatgjatë dhe prioritetet kryesore.

Në thelb, udhëheqja e mbledhjeve efektive kërkon planifikim, disiplinë dhe një qasje gjithëpërfshirëse.

Menaxherët që arrijnë të kultivojnë këtë aftësi jo vetëm që rrisin produktivitetin e ekipit, por edhe forcojnë kulturën e bashkëpunimit në organizatë./Monitor.al

Sondazh

Poll
MË SHUMË

"Kemi refuzuar Jennifer Lopez se donte 2 milionë euro garanci"/ Gonxhja: Kërkesa nuk u pranua

"Kemi refuzuar Jennifer Lopez se donte 2 milionë euro garanci"/ Gonxhja: Kërkesa nuk u pranua

“Nuk shiten malet, është mundësi për pronarët dhe emigrantët” Rama: Paketa e Maleve, nuk anulohet

Abuzimi me tenderat e AKSHI-t! Mirlinda Karçanaj paraqitet në SPAK

Rama mes protestave: Ata që gjykojnë nga kafeneja nuk e njohin Paketën e Maleve

Rama- protestuesve: Delirantë, injorantë dhe dështakë-zemërakë!

Filmi The Princess Diaries 3 nuk është anuluar, çfarë tha aktorja Anne Hathaway?

Fotoja e djalit të porsalindur të Zëvendëspresidentit J.D. Vance publikohet nga Donald Trump

Do mbështesim njëri-tjetrin si miq, deklarata e Jessie J për ndarjen nga Chanan Coleman

Të shtëna me armë zjarri në Elbasan, plagosen tre persona

Mbyllen fjalimet, nis marshimi në rrugët e kryeqyetit: Rama jepe dorëheqjen!

Aktivisti: Nuk jemi nazistë, por jemi shqiptarë të cilët po largohemi çdo ditë

Protestuesi: Kërkojmë largimin e një qeverie dhe një kryeministri të korruptuar

Aktivisti: Më datë 23 të gjithë para Parlamentit, t’u themi se nuk na përfaqësoni

Dita e 51-të e revoltës/ Protestuesit marshojnë nga sheshi “Skënderbej” drejt Kryeministrisë

“Kryeministri bridh, Taulanti vendos”/ Qytetari: Dalim në protestë për skandalet e qeverisë

Labinot Tahiri mban premtimin, do të ndajë 150 euro me djalin e të ndjerit Shpat Kasapi

Zjarr përgjatë autostradës Fier–Vlorë, vështirësohet qarkullimi i automjeteve

Pse Bebe Rexha u komentua gjerësisht për performancën e saj në Los Angeles për Kupën e Botës?

Yjet që dhuruan spektakël në finalen e kupës së botës

Përplasje mes Bardhit dhe Peleshit: Ky precedent nuk i vlen askujt, si mund ta bllokosh Kuvendin

"Më shiko në sy Sali"/ Çaushi- Berishës: Dezinformove për reformën dhe për shtëpinë time

Bie zjarr në zonën e Ujit të Ftohtë, flakët favorizohen nga era dhe temperaturat e larta

Tensione në Kuvend, deputetët e PD bllokojnë foltoren, ndërpritet seanca plenare

Rama: Protestat për mjedisin janë arritje e madhe për shoqërinë

"Dyfishohet mbështetja për fëmijët me aftësi të kufizuara"/ Rama: Shteti do të paguajë sigurimet

‘O shoku kryetar! Alooo!’ Peleshi përplaset me Korreshit: S’është festivali folklorik!

"Më shiko në sy Sali"/ Zegjineja- Berishës: Dezinformove për reformën dhe për shtëpinë time

Balla- Muçit: Vazhdoj të të quaj sorrë... flamingot e vërteta e braktisën llumin e kënetës

"Edi Rama spak you"/ Erald Kapri shpërthen në Kuvend: Nuk e shmangni dot thirrjen e protestuesve

Çështja Partizani/ Ish-presidenti Bamir Topi thirret si dëshmitar në SPAK

Berisha- Peleshit: Vasal i Ramës dhe armik i integrimit! Peleshi i heq fjalën: Mu drejto me etikë

Policia largon me forcë ish-luftëtarët e UÇK-së, Dritan Goxhaj dhe Meçan Zotaj

Gjyqi për ‘Partizanin’/ Berisha: Procesi është ngritur mbi një piramidë të shembur mashtrimi!

Protesta para Kuvendit/ Qytetarët zhvendosen në hyrjen kryesore, presin të mbërrijnë deputetët

Berisha denoncon: Presidenti do të dekorojë Irena Gjokën me titullin ‘heroinë e Partisë Socialiste’

Berisha jashtë SPAK: Kushtetuesja është zotuar për të mos shqyrtuar çështjen time

Berisha tregon mesazhin: Dumani është avokati i narkoshtetit, drejtësia vonon, por nuk harron

Në zbatim të masës “detyrim paraqitje”, Berisha paraqitet në SPAK

Tensione në Komisionin e Jashtëm! Debatet e forta mbi deklaratën e ministres serbe për Kosovën

Nesër protestë para Kuvendit! Paralajmëron protestuesi: Më 23 tubimi i madh

Protestuesi: Nuk ndalojmë deri në largimin e atij që është strukur në Kryeministri

Nis marshimi drejt Kryeministrisë, protestuesit bëjnë thirrje për dorëheqjen e kryeministrit

Dita e 50-të e protestës/ Nis grumbullimi në sheshin "Skëndërbej"

Kryeministri Rama kryen nderimet në homazhet për gazetarin Enrik Mehmeti

Emigrantët bllokohen në pikën kufitare mes Kroacisë dhe Serbisë, kërkojnë informacion

Pesë turistë gjermanë mbetën të bllokuar në Karaburun, ekipet e shpëtimit bënë të mundur gjetjen

Cili ishte shkaku i vdekjes së aktores së njohur turke Ece Irtem?

Fëmijët e birësuar të Brad Pitt nisin procedurat për të mos mbajtur mbiemrin e të atit

Ish-drejtoresha e filialit të Postës së Durrësit u la në burg/ Avokati: Vendim absurd

Kuvendi Kombëtar i Protestës/ Folëses i merret mikrofoni nga dora: Edi Rama të japë dorëheqjen

Shiko video te tjera